NeuE-Mail & BelegeSHK / Heizung🤖 KI-Agent (in Entwicklung)

In Arbeit: KI-Agent sortiert Rechnungen aus dem Postfach

Bei der Von Elm Haustechnik in Stendal landen Lieferantenrechnungen oft im falschen Postfach, das Kontrollieren kostet viel Zeit. Ein KI-Agent fürs E-Mail-Postfach soll das demnächst übernehmen.

Was macht die KI-Funktion?

Der Agent soll eingehende Rechnungen im E-Mail-Postfach erkennen und erfassen, damit das Büro schnell den Überblick hat.

Die Quelle nennt keine konkrete Zeitersparnis, deshalb nennen wir hier auch keine.

So probierst du es aus

Allgemeine Schritte für den Einstieg, keine Anleitung des Betriebs aus der Quelle. Gib keine Kundendaten in KI-Tools ein, ohne den Datenschutz zu prüfen.

  1. Schau, welche Belege und E-Mails bei dir regelmäßig liegen bleiben (z. B. Lieferantenrechnungen).
  2. Lege Regeln fest: Woran erkennt man eine Rechnung, wohin soll sie, wer prüft sie?
  3. Teste einen KI-Assistenten, der eingehende Mails erkennt und zusammenfasst, zuerst nur mit Lesezugriff.
  4. Prüfe die Ergebnisse einige Wochen lang, bevor die KI etwas selbstständig verschiebt.

Beispiel-Prompt zum Anpassen

Prüfe diese E-Mail: [Text]. Ist es eine Rechnung? Wenn ja, nenne Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Fälligkeit als Tabelle. Wenn etwas fehlt, schreibe 'fehlt'.

Quelle

handwerk.com · veröffentlicht am 31.03.2026
Bei uns aufgenommen am 14.10.2026 · aktualisiert am 14.10.2026

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