KI-Starterpaket für Handwerker: 50 Prompts, 5 Anleitungen, 30-Tage-Plan

Kennst du das?

Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch.

Angebote, Nachfass-Mails, Mahnungen, Stellenanzeigen, Bautagesberichte. Im Büro fehlt jemand, und neue Leute findest du kaum. KI kann einen Teil dieser Schreibarbeit übernehmen. Aber wer hat Zeit, sich da reinzufuchsen?

Was du davon hast

Weniger Tipparbeit, mehr Zeit für den Betrieb

Weniger Abende am Schreibtisch
Du gibst Stichpunkte, die KI schreibt den Entwurf, du prüfst und schickst ab.
Kein Ausprobieren
50 Prompts zum Kopieren, mit Platzhaltern in [eckigen Klammern]. Du ersetzt nur deine Angaben.
Der richtige Ton
Freundlich bei der Zahlungserinnerung, bestimmt bei der letzten Mahnung, ruhig bei der Reklamation.
Ohne Datenschutz-Bauchweh
Eine einfache Ampel zeigt, was in die KI darf und was nicht.
Von echten Betrieben gelernt
24 Praxisfälle aus dem Handwerk, jeweils mit Quelle, wie auf werkzeugkiste-digital.de.

Was drin ist

Das steckt im Starterpaket

44 Seiten PDF50 Prompts10 Bereiche5 Anleitungen30-Tage-Plan+ Word-Datei

Einstieg: Was KI im Betrieb realistisch kann (und was nicht), in 15 Minuten startklar, Datenschutz-Basics.
50 Prompts in 10 Bereichen: Angebote & Kalkulation · Kundenmails & Nachfassen · Reklamationen & schwierige Kunden · Rechnungen & Mahnungen · Stellenanzeigen & Bewerber · Social Media · Baustellendoku & Berichte · Google-Bewertungen · Organisation · Übersetzen für Mitarbeiter. Zu jedem Prompt: wofür, der Prompt, ein Beispielergebnis und ein Tipp.
5 Schritt-für-Schritt-Anleitungen: eigener Büro-Assistent mit deinen Betriebsdaten · Angebot aus Aufmaß-Diktat · KI-Telefonassistent: worauf achten · Social-Media-Post aus Baustellenfoto in 2 Minuten · eigene Vorlagenbibliothek.
30-Tage-Startplan mit Wochenzielen, Zeitnotiz und Checkliste.
Bonus: alle 50 Prompts als Word-Datei zum Bearbeiten.

Leseprobe

So sieht das Paket von innen aus

Drei Originalseiten aus dem PDF. Platzhalter wie [GEWERK] sind farbig markiert, damit du auf einen Blick siehst, was du ausfüllen musst.

Leseprobe Seite 2: So nutzt du das Paket und das Inhaltsverzeichnis — Seite 2: So nutzt du das Paket und das Inhaltsverzeichnis

Leseprobe Seite 8: Prompt 02 „Was fehlt mir noch für das Angebot?“ und Prompt 03 — Seite 8: Prompt 02 „Was fehlt mir noch für das Angebot?“ und Prompt 03

Leseprobe Seite 16: Prompt 18 „Letzte Mahnung“ und Prompt 19 „Rechnungstext aus Stundenzettel“ — Seite 16: Prompt 18 „Letzte Mahnung“ und Prompt 19 „Rechnungstext aus Stundenzettel“

Ein Prompt zum Ausprobieren, gleich jetzt

Ich bin [GEWERK] und soll ein Angebot zu dieser Kundenanfrage schreiben:
„[ANFRAGE EINFÜGEN – Name, Adresse und Telefonnummer vorher entfernen]“
1. Liste auf, welche Informationen mir für ein belastbares Angebot noch fehlen (z. B. Maße, Zugang, Untergrund, Baujahr, Wunschtermin).
2. Schreib daraus eine kurze, freundliche E-Mail an den Kunden (per Sie) mit höchstens 6 nummerierten Fragen, die man schnell beantworten kann.
3. Bitte den Kunden um 2–3 Fotos, falls sinnvoll, und sag, wovon.

Prompt 02 aus dem Paket. Kopieren, Platzhalter ersetzen, in ChatGPT, Claude oder Gemini einfügen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: vor dem Abschicken immer selbst prüfen.

Ehrlich gesagt

Für wen es passt und für wen nicht

Passt, wenn …

du einen kleinen Handwerksbetrieb führst, wenig Zeit hast und KI ohne Kurs und ohne Technik-Kauderwelsch ausprobieren willst.

Passt nicht, wenn …

du schon täglich mit KI-Assistenten arbeitest oder eine fertige Software-Lösung mit Anbindung an deine Handwerkersoftware suchst.

Wer dahinter steckt

Über Werkzeugkiste Digital

Werkzeugkiste Digital sammelt auf werkzeugkiste-digital.de echte Beispiele, wie Handwerksbetriebe KI nutzen, jeweils mit Originalquelle. Das Starterpaket bündelt das, was sich daraus für den Alltag ableiten lässt. Eine Plattform von Enrico Schmehl.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Brauche ich ein kostenpflichtiges KI-Abo?

Nein. Die Prompts sind für die kostenlosen Versionen von ChatGPT, Claude und Gemini geschrieben. Bezahlversionen haben höhere Nutzungsgrenzen und mehr Funktionen, für den Einstieg brauchst du sie nicht.

Ich bin kein Technik-Typ. Schaffe ich das?

Ja. Wenn du eine WhatsApp schreiben kannst, kannst du einen Prompt kopieren. Kapitel 1 erklärt Schritt für Schritt, wie du in 15 Minuten startklar bist.

Für welche Gewerke ist das Paket?

Für alle. Die Prompts haben Platzhalter wie [GEWERK]. Die Beispiele drehen sich um Arbeiten aus Maler-, SHK-, Dach-, Tischler- und Elektrobetrieben.

Ist das datenschutzkonform?

Das Paket zeigt dir, wie du KI ohne sensible Kundendaten nutzt (Datenschutz-Ampel, Daten vorher entfernen). Es ist keine Rechtsberatung. Wenn du personenbezogene Daten verarbeiten willst, brauchst du in der Regel einen Business-Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kläre das mit deinem Datenschutzbeauftragten oder deiner Kammer.

Ersetzt die KI meine Bürokraft?

Nein. Sie schreibt Entwürfe. Prüfen, entscheiden und abschicken musst du selbst. Gerade wenn im Büro jemand fehlt, verschafft dir das aber Luft.

Wie bekomme ich das Paket?

Direkt nach dem Kauf als Download (PDF und Word-Datei). Den Link bekommst du zusätzlich per E-Mail.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja. Bezahlung und Rechnung laufen über Digistore24. Digistore24 tritt dabei als Verkäufer auf und stellt dir die Rechnung aus.

Kann ich das Paket im Team nutzen?

Ja, im eigenen Betrieb darfst du die Prompts mit deinen Mitarbeitern teilen. Weiterverkauf und Weitergabe an andere Betriebe sind nicht erlaubt.

Wie aktuell ist das?

Stand Oktober 2026. KI-Tools ändern sich schnell, deshalb sind die Prompts so geschrieben, dass sie nicht an ein bestimmtes Tool gebunden sind.

Was ist mit dem Widerruf?

Es handelt sich um digitale Inhalte, die sofort bereitgestellt werden. Beim Kauf stimmst du ausdrücklich zu, dass die Bereitstellung sofort beginnt, und bestätigst, dass dein Widerrufsrecht damit erlischt.

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