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NeuDoku & AufmaßSHK / Heizung🤖 Label Software (KI-Übersetzung)

Techniker schreiben Berichte auf Ukrainisch, die KI übersetzt

Beim Dürener Familienbetrieb Mertens SHK arbeiten drei Kolleginnen und Kollegen aus der Ukraine. Alle sprechen schon gut Deutsch, trotzdem gab es manchmal Verständigungsprobleme. Jetzt schreiben die Techniker ihre Berichte in der Muttersprache und lassen sie in der Handwerkersoftware ins Deutsche übersetzen.

Was macht die KI-Funktion?

Die KI-Funktion der Handwerkersoftware übersetzt Berichte direkt in der mobilen App ins Deutsche. Im Büro übersetzt eine Kollegin damit Techniker-Notizen für die Rechnungen und lässt Texte korrigieren.

Die Quelle nennt keine konkrete Zeitersparnis, deshalb nennen wir hier auch keine.

So probierst du es aus

Allgemeine Schritte für den Einstieg, keine Anleitung des Betriebs aus der Quelle. Gib keine Kundendaten in KI-Tools ein, ohne den Datenschutz zu prüfen.

  1. Wähle eine Doku-Aufgabe, die regelmäßig liegen bleibt (Tagesbericht, Schadensfoto, Aufmaßnotiz).
  2. Lege fest, welche Angaben immer drin sein müssen (Projekt, Datum, Arbeiten, Material, Besonderheiten).
  3. Teste eine App oder Text-KI, die Sprachnotizen oder Fotos in geordnete Einträge umwandelt, zuerst auf einer Baustelle.
  4. Lass die Ergebnisse gegenlesen, bevor sie in Rechnung, Angebot oder Abnahme einfließen.

Beispiel-Prompt zum Anpassen

Hier ist meine Sprachnotiz von der Baustelle: [Text]. Mach daraus einen kurzen Tagesbericht mit Projekt, Datum, erledigten Arbeiten, verbrauchtem Material und offenen Punkten. Übersetze ihn ins Deutsche, falls nötig, und markiere alles Unklare.

Quelle

ZDH – Unternehmensführung im Handwerk (Best Practice KI)
Bei uns aufgenommen am 18.10.2026 · aktualisiert am 18.10.2026

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